Samacols Tournament 2011

Allgemeine Information

Unser Tunier findet immer das erste Vollständige Wochenende von September statt. Für 2011 bedeutet dies von Freitag 02 bis Sonntag 04 September.

Teilnehmen kann man nur durch sich offiziell an zu melden mit einer offiziellen Einladung. Teilnehmer der letzten drie Jahren bekommen anfangs April automatisch eine Einladung zu geschickt. Habt ihr die Einladung nicht empfangen, oder wart ihr die letzten drie Jahre nicht auf unserem Turnier anwesend, oder habt ihr noch nie teil genommen und wollt gerne teilnehmen, dann könnt ihr hier die Einladung downloaden, ausfüllen und an unsere Geschäftstelle schicken (siehe Einladung).
Nach Empfang eure Anmeldung bekommt ihr über Mail von unsere Geschäfstelle eine Empfangsbestätigung. Eure Anmelding wird offiziell und definitiv in dem Moment wo wir und euer Anmeldeformular und die Einschreibegebühr empfangen haben.
Ende Juni, Anfang Juli bekommen die ersten 24 mannschaften die sich angemeldet haben einen zweiten Brief mit mehr Information über das Turnier und wenn ihr die Einschreibegebühr noch nicht überwiesen habt, eine Erinnerung dies noch zu machen bevor die Deadline endet. Sollte die Einschreibegebühr, also eure offizielle Bestätigung für Teilnahme, nicht überwiesen haben gehen wir davon aus dass ihr absieht von Teilnahme am Turnier. In dem Fall werden wir an Mannschaften von der Reserveliste  herantreten ob die teilnehmen wollen.
Solltet ihr, durch Umstände, nach euere offizielle Anmeldung doch nicht teilnehmen können an unserem Turnier, könnt ihr euch bis zwei Wochen vor dem Turnier zurück ziehen. Ihr bekommt dann die Einschreibegebühr minus die Bürge zurück erstattet. Kommt die Absage innerhalb von zwei Wochen vor dem Turnier, dann wird die Einschreibegebühr nicht zurück erstattet. Dies gibt uns unter anderem Zeit um noch an eine Mannschaft von der Reserveliste heran zu treten.

Ist noch etwas unklar oder habt ihr noch Fragen, dann könnt ihr immer Kontakt mit uns aufnehmen über Mail bestuur@samacols.nl

Gut um jetzt schon zu wissen !!!

Empfang der Mannschaften.
Die Teilnehmer an unserem Turnier sind auf Freitag, 02 September, ab 17.00 Uhr herzlich willkommen auf die Sportanlage von AFNORTH, Flevostraat in Brunssum.
Nach Ankunft meldet der Mannschaftvertreter sich in der großen Aufenthaltshalle bei Diana Snijders. Diana wird euch dann das Wochenende erklären und euch entweder die Bürge zurück erstatten oder sie verrechnen mit den eventuellen Frühstücken.

Camping
Es ist möglich Zelten auf den Grasrand Links (beim betreten) auf der Anlage neben der Gravelbahn. Wir bitten euch diesen platz sauber zu halten! Das gilt auch für die Umkleidekabinen und Toiletten. Die Umkleidekabinen und Toiletten sind auch Nachts immer geöffnet. Es ist nicht erlaubt grosse Musikintstallationen mit zu nemen. Dies wegen mögliche Belästigung der anderen Kampers und Umwohnenden. Weiterhin gibt es eine neue Verordnung der MP dass es ab 02.30 Uhr ruhig sein soll auf der Anlage    

Essen und Trinken
Es ist nicht erlaubt essen und trinken in grosse mengen mit zur nehmen. Wir haben in unsere große Aufenthalthalle eine grosse Auswahl an Essen und Trinken. Essen und trinken  sind nur mit münzen zur erhalten. Die Münzen köntn ihr das ganze Wochenende über in der großen Aufenthalthalle zu kaufen. Habt ihr am ende das Turnier noch münzen überich, kriegt ihr das geld zurück. 

Spikes und Fussbalschuhe
Es ist verboten um die Umkleidekabinen mit spikes oder Fussbalschuhe zu betreten. Ihr werdet dann auch gebeten um beim betreten der Umkleidekabinen diese aus zu ziehen!!
Metal cleats sind nicht erlaubt.

First Aid/Kalamitäten
Sofort bei der Turnierleitung melden und/oder die anwesende First Aid Helfer.

Turnierleitung
Die ist in den Händen von Jos Sevaerts, Roger Hensgens und René Fischer.

Spielplan
Der Spielplan ist hier auf der Websieite zu finden. Während das Turnier hängt der Spielplan in der großen Aufenthalthalle und in der Bleibe der Turnierleitung. Updates könnt ihr immer bei der Turnierleitung bekommen.

Schiedsrichter
Es wird von den Mannschaften erwartet dass sie mindestens zwei Schiedsrichter mitnehmen, die wenn die eigene Mannschaft nicht spielt, einige Spiele schiedsrichtern.

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